为有效改善学校机房存在的卫生状况不佳、设备损坏严重以及管理不到位等问题,教务处近期将对计算机机房全面实行8S管理模式。8S管理涵盖整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全、节约、学习八个方面,同时学校已制定详细的管理细则,旨在保障计算机机房教学顺畅开展,实现机房管理的有序化,杜绝机房设备无故人为损坏等现象。
在即将推行的8S管理措施中,任课教师将肩负起多项重要职责。首堂进机房上课时以及每堂实训课课前,任课教师都需对学生开展机房上课前的安全教育,详细宣讲机房管理制度与操作规程,自觉遵守并督促学生遵守机房各项制度,严格落实“任课教师包堂制”,维持课堂正常秩序,确保教学过程中的人身和设备安全。
上课前五分钟及下课前五分钟,教师还必须对学生进行素质教育,着重强调机房卫生,禁止学生携带早餐、食物、饮料、雨伞进入机房,严禁随意拆卸、挪动电脑、连接线及键盘鼠标等行为。老师上课前需围绕机房检查电脑键盘鼠标是否损坏,并填写计算机机房实施8S管理情况记录表并签字,如有损坏需在备注栏注明并及时联系机房管理员。下课前,教师要提前五分钟结束教学,指导学生打扫机房卫生,将凳子放回原位,整齐摆放键盘鼠标,带走桌面垃圾,保持桌面清洁。课后,教师需再次检查卫生和设备情况,填写计算机机房授课教师检查情况登记表并签字。
针对设备损坏情况,若教师发现学生上课损坏键盘鼠标,应及时止损,责令学生照价赔偿;若学生不愿赔偿,需联系二级学院辅导员、书记等进行协调处理。若任课老师发现机房设备损坏却无法找到相关学生,将由任课老师负责处理赔偿事宜。同时,任课教师若发现有学生违反规定携带早餐、食物、饮料进入机房,应予以教导改正,并在日志表中记录,通知辅导员共同教育;遇到下雨天,要告知学生不要将雨伞带入机房,若已携带则及时让学生将伞放在机房附近走廊。
此外,学校还强调了师生之间、机房管理人员与教学人员之间协作与沟通的重要性。各方应共同维护机房的良好环境和设备运行,遇到设备故障时及时协作解决,提高机房的使用效率和服务质量。任课教师和机房管理员要将机房管理视为一个持续改进的过程,不断总结经验教训,根据实际情况调整管理策略和措施,以适应不断变化的需求和环境。
通过实施8S管理,学校期望进一步规范计算机机房的使用与维护,强化任课教师的责任意识,提升学生的素质与安全意识,确保机房设备完好、环境整洁,为教学提供高效、安全的环境支持。未来,学校将持续改进管理策略,推动机房管理向科学化与规范化迈进,助力学校教育教学质量的提升。
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